“Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que não deveria ser feito”.
Esta frase de Peter Drucker, resume o principal conceito de gestão de portfólio: Dar direcionamento ao que deve ser feito e ao que gera valor para a organização como um todo.
O Gerenciamento de portfólio não deve ser confundido com o gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos tem como objetivo principal atuar sobre um escopo de um projeto específico, ou seja, como fazer, já o gerenciamento do portfólio está preocupado nos objetivos e oportunidades que serão alcançados com o conjunto de projetos da organização, está mais para o que deve ser feito.
A gestão de portfólio de maneira geral deve atender alguns princípios básicos, são eles:
- Objetivos Estratégicos: Todos os projetos devem estar alinhados com os objetivos estratégicos da empresa como, por exemplo: inovação, tecnologia, transformação cultural.
- Retorno Financeiro: deve se observar a maior relação entre o investimento e o retorno obtido.
- Mix de projetos: deve haver equilíbrio entre os projetos. Projetos menores e menos complexos podem ser contrabalanceados com projetos de maior grau de complexidade, além disso, deve haver espaço para melhorias e reduções de custo.
- Quantidade de projetos: a quantidade que de recursos que o portfólio de projetos demanda deve ser coerente a capacidade disponível.
Segundo Rozenfeld et al. (2006) cada projeto visa obter algum tipo de resultado para empresa, seja ele financeiro, estratégico ou adquirir algum tipo de aprendizado, assim como em todo planejamento, todos eles possuem probabilidades de falharem ou de atingirem com sucesso o objetivo proposto, o importante é que a empresa tenha o maior embasamento possível para que a probabilidade de falha seja a menor possível, e mesmo que algum projeto possa vir a dar errado ele não comprometa o resultado geral da empresa.
E os seus projetos será que estão trazendo bons resultados?
