Nosso cliente estava passando por desafios que você pode reconhecer na sua própria empresa:
- Concorrência interna por orçamento: As áreas da empresa disputavam recursos financeiros, o que causava atrasos na aprovação e execução dos projetos mais importantes.
- Projetos iniciados, mas sem acompanhamento eficiente: Muitas iniciativas estavam no papel, mas sem um controle adequado, acabando sem avanço ou gerando retrabalho e atraso nas entregas.
- Falta de informações claras sobre o que realmente estava funcionando:A empresa não conseguia enxergar quais projetos estavam trazendo resultados reais, o que dificultava na tomada de decisão sobre os investimentos
- Tecnologia sendo implementada sem uma estratégia unificada: Diferentes setores adotavam ferramentas próprias, sem comunicação entre elas, o que aumentava os custos e dificultava o fluxo de trabalho.
A solução?
Implementamos um PMO estratégico (escritório de projetos) que trouxe mais organização, alinhamento e clareza para toda a empresa. Assim, cada decisão passou a ser baseada em dados concretos e com foco no que realmente agregava valor para empresa.
Os principais benefícios percebidos após a implementação foram:
- Maior visibilidade dos investimentos, dando maior assertividade sobre exatamente onde aplicar o dinheiro, priorizando projetos alinhados à estratégia e com maior potencial de retorno.
- Gestão eficiente de indicadores e acompanhamento dos projetos, permitindo tomadas de decisão mais assertivas e ágeis, com base em dados reais e não apenas em percepções.
- Padronização e automação dos processos de gestão de projetos, reduzindo significativamente o número de reuniões desnecessárias e o tempo gasto na preparação de apresentações e geração de indicadores.
- Dados confiáveis e embasamento estratégico, facilitando a comparação entre iniciativas e garantindo que os recursos sejam direcionados para as ações que realmente fazem a diferença.
Se você sente que sua empresa está enfrentando desafios como esses, podemos conversar sobre como estruturar melhor seus projetos e alcançar resultados mais consistentes.
Nos envie uma mensagem e vamos juntos transformar desafios em oportunidades!
